photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maurs, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Finalité du poste Assurer la fiabilité et la cohérence des données sur notre outil de production comptable et nos outils de suivi et d'analyse, en garantissant la bonne intégration des flux et la conformité des informations issues des outils de production. Le collaborateur contribue activement à la transition numérique du Cerfrance Cantal et à la démarche zéro papier. En collaboration étroite avec le pôle de saisie, les coachs digitaux et la direction vos missions principales sont : 1. Suivi et intégration des flux - Identifier et signaler les anomalies (flux manquants, doublons, incohérences). - Contrôler la cohérence des données entre les outils Cerfrance. 2. Scan et préparation des pièces - Réceptionner, trier et scanner les documents comptables transmis par les adhérents. - Classer les pièces dans les bonnes catégories (achats, ventes, banques, notes de frais.). - Vérifier la lisibilité, la complétude et l'affectation correcte des documents dans l'outil. - Garantir la qualité du rangement numérique permettant une saisie et/ou intégration fluide. - Accompagner progressivement les adhérents vers des modes de transmission dématérialisés (appli mobile, dépôt portail,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an – Catégorie B ou C (filière administrative) Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Manpower Angoulême recherche un Agent de Transit H/F. Le poste est à pourvoir en intérim, mission reconductible. Poste à pourvoir dès que possible, basé à Angoulême (16000). L'Agent de Transit Export (H/F) assure la réalisation des dossiers opérationnels de transport routier dans le respect des instructions fixées par le contrat avec le client et son chef de groupe : -Vérifier la concordance entre les instructions, la documentation et l'expédition du client, -S'assurer du respect de la réglementation du transport routier, -Faire procéder aux formalités douanières, selon les instructions du client, -Constituer le groupage des envois et les listes de chargements, -Créer les positions suivant BL fournisseurs (saisies manuelles), préavis manuel client, EDI, -Editer des étiquettes belts lors des saisies manuelles, -Gérer les lots affrètement toutes destinations, informer le service affrètement International, donner les instructions au quai pour isoler les lots, intégrer les EDI, établir la liste de chargement, contrôler, valider l'EDI et transférer les manifestes, -Créer la documentation nécessaire et envoyer les informations et instructions (BL ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

NOTRE ENTREPRISE Vous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à des solutions de téléradiologie performantes. VOTRE ROLE En tant qu'assistant-e de direction, vous assurez le support administratif et organisationnel de la direction afin de faciliter la prise de décision et la gestion quotidienne. Vous êtes un-e facilitateur-trice qui anticipe les besoins, fluidifie la communication et garantit une gestion des priorités. Votre rôle est double : vous garantissez un soutien rapproché et de confiance au dirigeant tout en apportant une assistance précieuse à notre équipe de suivi, chargée des relations avec les établissements de santé partenaires. 1. Support à la Direction : - Pilotage de l'agenda et des plannings : Gérer de manière proactive l'agenda complexe et mouvant du dirigeant, organiser les réunions, comités et rendez-vous stratégiques. - Organisation des déplacements : Organiser et optimiser[...]

photo Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Chauffeur-magasinier / Chauffeuse-magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Hiersac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Vous souhaitez rejoindre une entreprise de taille humaine implantée et reconnue en Nouvelle-Aquitaine, le Groupe Isidore recrute pour sa filiale CHABOT, son Magasinier Chauffeur Livreur PL H/F (CDI basé à Hiersac en Charente). Vos missions : Chauffeur-Livreur : - L'enlèvement des marchandises chez les viticulteurs, agriculteurs ou fournisseurs après vérification de concordance entre les documents d'accompagnement et les marchandises. - La livraison et le déchargement des marchandises chez les clients. Les remettre, accompagnées des documents d'accompagnement au réceptionnaire pour signature décharge. - Le transport des marchandises inter-sites. - Participation à la collecte de céréales avec les autres sites du Groupe. - Respect des protocoles de chargement/déchargement sur les sites des clients et fournisseurs. - Signalement immédiat de tout incident ou anomalie constaté et transmission sans délai de toute réclamation faite. Approvisionnement : - Assurer l'accueil des clients pour établir les bons d'enlèvement au comptoir et les servir, ainsi que l'organisation du service transport : livraison des commandes, réception des livraisons. - Veiller à ce que toutes les marchandises[...]

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Ingénieur / Ingénieure qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons un Inspecteur Qualité motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe et garantir la conformité de nos pièces en fin de production. Vous intégrez un environnement industriel structuré où la qualité et la précision sont essentielles. Vos missions Réaliser le contrôle qualité visuel des pièces produites. Vérifier et valider les informations du PPI, document de suivi de la production. Lire et interpréter des plans techniques, documents de formation et modes opératoires. Utiliser des outils informatiques (Excel, Word, SAP). Manipuler de l'outillage de mesure simple pour effectuer des contrôles. Assurer l'archivage et le scan des documents après livraison des pièces. Respecter les procédures et garantir une traçabilité irréprochable. Vous avez le sens de l'observation, le sens du détail et une certaine rigueur. À l'aise avec l'outil informatique. Capacité à comprendre et appliquer des documents techniques (plans, dessins). Esprit calme, réfléchi et organisé. Première expérience en industrie appréciée, mais débutants motivés acceptés. Conditions : - horaires en 2×8 : 5h - 13h / 13h - 21h - taux horaire : 12,39 EUR - travail du lundi au vendredi - différentes[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Transport

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des différentes opérations de saisie informatique des supports liés au transport de marchandises : -saisies et traitements des commandes transports -contrôle et intégration des documents dans les tournées -suivies des livraisons et des enlèvements -réception des conducteurs au retour des tournées -contrôle des documents -scannage des documents et classement -transmission des non conformités rencontrées -contrôles et transmission des documents pour gestion des palettes Europe -autres taches diverses d'exploitations Formation interne sur le Logiciel Transport AKANEA et l'environnement du Transport et l'organisation de l'entreprise Une présence le samedi matin est indispensable pour ce poste. Cela fait partie intégrante de l'organisation du travail ,dans notre activité. HORAIRES A TITRE INDICATIF Lundi à Jeudi 14h à 20 h Vendredi 14h à 21h Samedi 8h à 12h

photo Assistant acheteur / Assistante acheteuse d'espaces

Assistant acheteur / Assistante acheteuse d'espaces

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castellet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Synergie recherche pour son client spécialisée dans le négoce textile-habillement, intervenant dans les secteurs du vêtement de travail, de l'outdoor et de la mode. Dans un contexte de croissance d'activité, l'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour renforcer la gestion opérationnelle des achats et du suivi import.Suivi des commandes et de la production - Suivre l'avancement des commandes import et des productions auprès des fournisseurs majoritairement asiatiques. - S'assurer du respect des délais et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi. - Communiquer régulièrement avec les fournisseurs (principalement en anglais). 2. Gestion des échanges fournisseurs - Envoyer les demandes de cotations, les briefs techniques et les demandes d'échantillons. - Suivre les commandes de réassort et relancer si nécessaire. 3. Documentation export & import - Vérifier la conformité des factures, packing lists, certificats, BL, et tous documents nécessaires à l'importation. - Garantir que les documents soient corrects, complets et soumis dans les temps. - Communiquer et transmettre les documents aux transitaires pour organiser les expéditions. - Comprendre et appliquer[...]

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Assistant santé travail

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES Organiser le suivi des dossiers administratifs des médecins et pharmaciens, internes, FFI, médecins intérimaires. Participer au processus de recrutement : publications de postes, rédiger les annonces et assister les chefs de service dans la rédaction des fiches de postes. Gérer le recours à l’’intérim médical : Sollicitation des sociétés d’intérim Contrats des médecins remplaçants Paie et frais de déplacement Tenue à jour d’un tableau de suivi des missions d’intérim Préparer les documents relatifs à la tenue des instances médicales : CME, COPS, CAL. Participation aux réunions CAL et COPS. Tenir à jour les tableaux de bord de gestion des personnels médicaux (effectifs, MDA, PST...) Recenser et contrôler les tableaux mensuels de service prévisionnels ainsi que les tableaux de garde Assurer la gestion des éléments relatifs au temps de travail médical y compris le temps de travail additionnel, Conseiller et informer les personnels médicaux de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôler l'application de la réglementation et les règles RH (carrière,[...]

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Employé / Employée logistique d'expédition

Emploi Equipement industriel

Rives, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte international, La société Allimand créée en 1850 a développé un savoir-faire incontestable pour ses différents clients. Notre effectif est de 150 collaborateurs et nous recherchons aujourd'hui de nouveaux talents confirmés pour rejoindre nos équipes. Forts de notre expertise et de notre engagement envers l'excellence, nous recherchons un(e) Agent logistique. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Réception / Expédition / Manutention, vous réalisez les tâches de réception, de manutention, d'emballage et d'expédition des activités logistiques en lien avec l'ensemble des activités de l'entreprise. Les missions principales sont : - Accueillir les transporteurs en faisant respecter les règles de sécurité et assurer les opérations de chargement/déchargement. - Réaliser la manutention des marchandises à l'aide des équipements adaptés (pont roulant, transpalette, chariot élévateur, remorque, etc.) et s'assurer de leur bon usage. - Contrôler la conformité des marchandises réceptionnées à partir des documents de livraison (BL, commandes). - Assurer la réception informatique des marchandises réceptionnées, identifier et étiqueter les produits selon les procédures internes. -[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CONTEXTE : Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, vous êtes chargé.e de la gestion, du développement et de la promotion des collections de la section jeunesse de la médiathèque et de la gestion des partenariats en lien avec ce champ d'intervention. Vous participez activement à l'accueil des publics, en particulier du secteur jeunesse, au développement de l'équipement et à la programmation culturelle. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil et renseignement de tous les publics : Information et conseil des usagers sur le fonctionnement de la structure, l'offre de lecture, la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne, gestion des inscriptions, des prêts de documents et réservations, classement et rangement des documents. - Mise en œuvre de la politique d'acquisition pour la section jeunesse (albums, romans, contes, poésie, théâtre, langues étrangères, fonds Dys, CD txt lus, boîtes à histoires) : Acquisition, catalogage et suivi de l'équipement, mise en rayon/réserve, valorisation, désherbage, suivi des séries, vérification/entretien du matériel, veille documentaire dans ce domaine. - Gestion secteur « périodiques » jeunesse : Suivi des abonnements,[...]

photo Ingénieur(e) d'essais en études et développement en ind

Ingénieur(e) d'essais en études et développement en ind

Emploi Extraction - Mines

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions : La finalité de l'emploi est de mesurer les performances d'une fonction, d'un composant ou d'une machine dans le but de la validation de celles-ci selon le cahier des charges prédéfini majoritairement dans le domaine hydraulique. A partir de documents fournis par le Bureau d'Etudes ou les acteurs projet : - Participer aux études de performances des machines présentes sur le marché : mesures et analyses, rédaction des rapports et des documents de synthèse (début et fin de projet) - Effectuer le montage des composants d'une machine ou d'un ensemble assurant une fonction, le relevé des masses, s'assurer de l'adéquation et identifier et répertorier les points à améliorer - Effectuer en collaboration avec les services supports le prototypage : maquettage hydraulique, électrique, mécanique et composants (impression 3D) - Préparer les dossiers de validation (protocoles et rapports vierges) - Choisir et mettre en place l'instrumentation nécessaire à la réalisation des mesures physiques visant la validation de performances d'une fonction d'un composant ou d'une machine - Réaliser, suivre et analyser les tests internes et externes - Réaliser tout ou partie le document[...]

photo Gestionnaire de documents d'entreprise

Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ATOUT EMPLOI - Intérim, CDD, CDI - recherche pour l'un de ses clients à Mâcon un Gestionnaire Administratif en CDI à temps partiel de 28 heures (H/F). Le poste, directement rattaché à la Direction, offre un rôle central dans la gestion et le suivi administratifs. Votre mission principale consiste à prendre en charge les conventions de formation et les CERFA apprentissage. Vous élaborez ces documents à l'aide des logiciels internes et rassemblez les informations nécessaires auprès des équipes, des entreprises clientes, des OPCO,... Vous jouez un véritable rôle de relais avec les OPCO partenaires. Vous participez aux réunions, en rédigez les comptes rendus, suivez les formations proposées et entretenez des relations régulières et constructives avec l'ensemble des interlocuteurs. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié des entreprises partenaires. Vous les accompagnez lors de la mise en place des contrats, assurez le dépôt des documents pour leur compte et veillez au bon déroulement du suivi administratif de chaque dossier. Dans le cadre de la formation professionnelle continue, vous gérez l'ensemble des procédures administratives. Vous rédigez les devis demandés[...]

photo Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Dessinateur vérificateur / Dessinatrice vérificatrice du BTP

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des services techniques de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un technicien projeteur pour réaliser des documents graphiques estimatifs et quantitatifs dans le cadre des projets d'aménagement d'espaces publics au sein du bureau d'études Voirie. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - En tant qu'assistant Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les différents services de la ville dans la programmation des aménagements, rédigez les documents techniques et administratifs liés aux études préalables et participez aux étapes de communication et de concertation, - En tant que Maître d'œuvre, vous rédigez les documents techniques et administratifs (de l'esquisse à la consultation) pour le service voirie, veillez au visa des plans d'exécution des entreprises, assistez aux réunions de chantier et participez au suivi de chantier si besoin, - Vous élaborez et mettez à jour des documents[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Orgeval, 78, Yvelines, Île-de-France

L'entreprise : POLY DISPENSING SYSTEMS, une filiale du groupe familial français RG Distribution, est spécialisée dans la commercialisation de systèmes de dosage industriel de haute performance. Fortement ancré dans des valeurs familiales et attaché à offrir des solutions de qualité à nos clients industriels, notre groupe à taille humaine est un acteur clé dans les secteurs de l'équipement et de la chimie, et ce, dans plus de 20 pays. Au cœur de notre croissance, nous recherchons un ou une Export sales Coordinator pour intégrer une équipe dynamique, engagée et tournée vers l'innovation. Si vous aimez relever des défis commerciaux tout en apportant des solutions techniques adaptées, ce poste est fait pour vous ! Principales missions : Partie intégrante d'une équipe dynamique, vous êtes rattaché(e) à la direction commerciale et avez pour principales missions : 1. Gestion des commandes - Enregistrement et suivi des commandes Distributeurs, Export Direct et Filiales (UK, Suisse, Benelux). - Contrôle de la conformité des commandes : prix, conditions commerciales, délais, références produits. - Assurer le back-up pour l'élaboration et le suivi des devis Export en support de[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Urgent -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1940 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

photo Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Equipement industriel

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Depuis plus de 50 ans, nous investiguons la chimie, la biologie et la physiologie humaine pour comprendre l'essence même de la toxicologie, des interactions homme-produit chimique et leurs conséquences aiguës et chroniques. L'association de nos connaissances et de nos savoir-faire techniques nous permettent de proposer à nos clients des produits sûrs et efficaces pour lutter contre le risque chimique et améliorer la qualité de la cicatrisation. Nous avons notamment développé : des solutions stériles pour la décontamination humaine lorsque des projections chimiques surviennent en milieu industriel ; des absorbants et des décontaminants pour gérer les déversements de produits chimiques et circonscrire leur impact sur l'environnement de travail ; des compresses en soie pour la cicatrisation des plaies cutanées. Nos produits sont commercialisés à travers le monde (Europe, Australie, Brésil, Canada, Taiwan.) et ils nous offrent un potentiel de croissance qu'il s'agit d'accompagner. En 2023, nous avons notamment lancé un second site de fabrication situé à Ennery dans le 95 dédié à la production des solutions stériles. Notre entreprise, tout comme notre nouveau site, est certifié[...]

photo Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Technicien(ne) Hygiène Sécurité Environ industriel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Force, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement vous occupez le poste de Technicien QHSE (contrat renouvelable). Vous avez pour mission principale de respecter et faire respecter la réglementation et la mise en place d'une politique interne QHSE / Sécurité machine au sein de l'entreprise. Rattaché à la Direction, il sera en relation directe avec l'ensemble des services internes et les fournisseurs (prestataires, organismes de contrôle/certification..). Sécurité machine (une formation sera assurée en interne sur nos machines): - Analyses de risques et homologations - Rédiger les notices d'instructions - Réaliser les identifications sur les machines et équipements - Appliquer la réglementation CE Machine Qualité : - Elaborer - Respecter et faire respecter la politique qualité mis en place - Maintenir à jour et faire évoluer le système documentaire (Procédures, Fiches d'instructions, documents standards ) - Être proactif dans la rédaction des documents qualité : identifier les documents manquants et travailler en collaboration avec les chefs de services et d'équipe pour les créer Sécurité : - Elaborer - Respecter et faire respecter la politique sécurité mis en place - Maintenir[...]

photo Chauffeur routier / Chauffeuse routière

Chauffeur routier / Chauffeuse routière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Incarville, 27, Eure, Normandie

Votre mission principale : Assurer la livraison des marchandises aux points de vente (PDV) dans le respect de la réglementation routière et sociale transport, des règles en matière d'hygiène et de propreté, de sécurité des biens et des personnes. Vous effectuez le transport des marchandises dans les conditions définies par votre N+1 (conduite économique, respect de l'itinéraire, plan d'accès du PDV, protocole de sécurité etc.). Pour cela, avant votre départ : Vous vérifiez le bon fonctionnement du véhicule (freins, éclairage, carburant, pneumatiques.) au départ comme en cours de tournée, vous signalez toute défaillance ou non-conformité du véhicule. Vous récupérez et vérifiez les documents de transport (bordereau de livraison, lettres de voitures, clefs, etc.). Vous vous assurez de la présence à bord de l'ensemble routier, des documents réglementaires ainsi que de la mise à disposition/bon fonctionnement de votre PTI (protection de travailleur isolé). Vous vérifiez l'attelage désigné par le service expédition de la base et en effectuez les contrôles nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble routier (branchements et essais de traction) Vous vérifiez l'arrivage des[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Automobile - Moto

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission principale : Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle. Responsabilités principales : 1. Gestion juridique Rédaction, suivi et archivage des contrats de location. Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations). Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités. Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages. Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire. Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD). 2. Gestion du parc automobile Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques. Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires. Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires. Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités. Vérification[...]

photo Comptable d'entreprise

Comptable d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

Notre entreprise : Backstage Distribution, basée à Cambaie (Saint-Paul), est une entreprise dynamique spécialisée dans la vente et la distribution d'instruments de musique, de matériel son, lumière et vidéo, aussi bien pour les particuliers avec le magasin Ze Shop que pour les professionnels du spectacle vivant. Avec 17 salariés, Backstage Distribution / Ze Shop allie passion pour la musique et rigueur de gestion. Vos missions principales : - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et financière de l'entreprise - Suivre le règlement des factures clients et fournisseurs, et faire les courriers de relance - Effectuer le rapprochement bancaire des comptes de l'entreprise, en réalisant le contrôle et la comparaison entre les opérations enregistrées en interne et celles apparaissant sur les relevés bancaires afin de vérifier la concordance entre les 2 comptes et, le cas échéant, d'identifier tout oubli ou erreur d'enregistrement - Collecter et préparer tous les documents et les transmettre au cabinet comptable pour l'établissement des documents comptables (bilan, compte de résultat, etc.) - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste des produits biologiques (céréales, légumineuses, farines, riz...), active depuis 1936, avec un fort engagement durable dans l'agro-alimentaire bio. Rattaché(e) à la Responsable du service client. Missions principales : - Saisir et contrôler les commandes export : contrôle du franco, des stocks, de DLUOS, gestion des pré-commandes. - Suivre les commandes ( ruptures, pro-forma, analyse, logistique, calcul du poids brut, facturation) et établir les factures pour certains clients export (containers, clients suisses, marocains, tunisiens ...) - Faire des demandes de devis aux transporteurs si besoin (ex : pour les containers ...) -Calculer les frais de transport et de ré-étiquetage pour certains clients (commandes containers et baby food) RELATION CLIENTS : -Renseigner le client sur les produits, prix remises, conditions commerciales. - Prévenir le client en cas de changements d'origine, de packaging ou de formalité export (certificats, documents douaniers etc ...) - Assurer un rôle de conseil commercial en proposant des produits complémentaires ou en quantités optimisées selon les besoins identifiés. - Mettre en avant les nouveautés ou produits en promotion[...]

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Rédacteur médical / Rédactrice médicale en industrie pharma

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, expert en électronique embarquée, un(e) REDACTEUR(TRICE) TECHNIQUE (H/F) en CDI. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous aurez la responsabilité de la gestion documentaire répondant aux attentes techniques du client et/ou de la Production. Vous devrez documenter les concepts et procédures, dans les délais demandés, en respectant et appliquant : - Le système de management de la qualité - Le contenu/niveau attendus et définis par le Bureau d'études pour chaque type de document Activités significatives : - Recueillir les informations techniques - Analyser, structurer et traiter l'information. - Concevoir et rédiger les documents projet, les dossiers de fabrication et de contrôle en collaboration avec le Bureau d'Etude. - Créer les images correspondantes. - Contrôler les opérations de rédaction, d'impression ou de création de pdf, de mise en page et de traduction. - Mettre à jour les documents suite aux évolutions des produits et aux corrections d'erreur. - Contrôler la conformité et présenter un document qualitatif pour validation finale par le service Qualité. - Poste en horaires de journée - Rémunération selon profil Vous[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mieux connaitre la Carsat Midi-Pyrénées Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Nous recherchons notre futur(e) Technicien/Technicienne traitement de l'information en CDD pour surcroît d'activité au service du rayonnement des (belles) valeurs de la Sécurité sociale ! Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - Préparer et payer la retraite - Prévenir et tarifer les risques professionnels - Aider et accompagner les assurés en difficulté Et si vous faisiez partie de notre équipe ? Votre rôle si vous l'acceptez . Au sein du service Flux entrant - Capture, vous assurez la réception, l'ouverture, le tri et la répartition du courrier selon les circuits propres à chaque document. Vous participez à la dématérialisation des flux entrants (préparation et scannérisation de documents papier) et vérifiez la qualité des documents scannérisés. Vous assurez l'indexation,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au Responsable du Service Matériel de Nettoyage, vos missions seront les suivantes : ADMINISTRATION COMMERCIALE Saisir et suivre les demandes, devis, commandes, livraisons et facturations dans BLG (notre ERP) Vérifier la complétude des dossiers (bon de commandes, conditions, coordonnées, adresses, consignes) Préparer et émettre les documents commerciaux (accusé, proformas, confirmations, bons de livraison) Appuyer les commerciaux : relances d'informations, mise à jour des affaires, suivi des validations ACHATS INTERNATIONAUX Assurer le lien entre notre fournisseur et le transitaire français pour le suivi des expéditions depuis l'étranger jusqu'à Vinay Vérifier la bonne transmission des documents export et leur conformité (facture, liste de colisage, certificat CE, etc...) LOGISTIQUE ET TRANSPORT Organiser ramasses et livraisons (transporteurs, créneaux, contraintes de manutention) Emettre les instructions au magasin et à l'atelier (préparation, étiquetage, documents) Assurer le suivi jusqu'à réception et gérer les litiges transport (réserves, dossiers d'indemnisation) RÉSEAU DE SOUS-DISTRIBUTEURS Être le point d'entrée : demandes, devis, commandes, informations[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS Le responsable du pôle Culture est chargé de fonctions d'animation et de chef d'équipe. Il assure la mise en œuvre du projet culturel de la commune en organisant et coordonnant des activités d'animation. Il a la charge de l'équipement « Le Pavillon », incluant une médiathèque, une ludothèque et un tiers lieu. Il encadre et coordonne l'ensemble des agents du pôle Culture, le réseau de bénévoles et les partenaires de l'équipement. Il gère la communication de la médiathèque et de la commune en lien avec l'adjoint délégué. Missions principales Chef de pôle : - Encadrer un agent et une équipe d'une vingtaine de bénévoles : recrutement, management, formation, coordination et planning, gestion des remplacements et des nécessités de service, etc. - Traiter les indicateurs du service et réaliser les rapports d'activités du pôle Culture - Participer aux réunions des chefs de pôle - Rédiger les dossiers de subventions de fonctionnement et déposer les demandes de paiement Animateur du pôle culturel Le Pavillon : - Mettre en place des animations et se servir des collections en appui pour une transmission culturelle - Être capable d'organiser des évènements hors les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

sedia, Société d'Economie Mixte, et Territoire 25, Société Publique Locale, composent le Groupe 25 qui intervient en activités d'aménagement, de construction de promotion et de gestion d'entreprises sur l'ensemble des départements du Doubs, de la Haute-Saône et du Jura. Fortes de plus de 85 salariés sur quatre sites, dotées d'un plan de développement ambitieux et avec le soutien de leurs actionnaires, les deux structures réalisent plus de 100 M€ de produits d'opérations. Pourquoi nous ? - Rejoignez une équipe pluridisciplinaire, dynamique et impliquée, - mettez votre personnalité et vos compétences au service des projets d'intérêt général, - adhérez au projet de l'entreprise dans le cadre d'une démarche RSE, - gérez et animez des projets à forts enjeux ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, sedia recrute : UN(E) ASSISTANT(E ) OPÉRATIONNEL(LE) (SECTEUR CONSTRUCTION PUBLIQUE) Basé(e) à Besançon, sous l'autorité de la Direction de la Construction Publique, vous exercerez les missions principales suivantes : - En lien direct avec le directeur et les responsables d'opérations du service Construction Publique, vous assurez un appui essentiel dans la gestion administrative,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre agence Adéquat de Saint-Brieuc recrute un ou une Mécanicien Poids Lourd F/H pour une mission en CDI ! Le poste est basé à Saint-Brieuc. Vos futures missions : * Identifier et contrôler les pièces d'usure du véhicule, réaliser des pré contrôles et opérations d'entretien conformes aux préconisations constructeur ; * Remplacer les organes mécaniques du véhicule selon la procédure adéquate et remplir les documents de contrôle et Ordre de Réparation ; * Participer à l'élaboration des devis et remplir les documents liés au diagnostic et OR ; * Saisir chaque étape de l'intervention dans l'application VAS 24/7 et vérifier la fiabilité des données de la carte d'identité du véhicule ; * Effectuer la réparation du véhicule en respectant les règles de sécurité et remplir les documents de dépannage ; * Organiser et sécuriser la zone d'intervention, réaliser un remorquage sur route ou autoroute en cas de panne et remplir les documents liés à l'intervention. Le Profil Adéquat : * BAC PRO, BTS, CAP, Licence Maintenance de véhicule et/ou expérience équivalente ; * Connaissances en mécanique, pneumatique, systèmes de freinage, climatisation, télématique et systèmes embarqués[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Contribuer à la bonne gestion administrative de l'association, de la gestion de l'accueil et du lieu. Contribuer à la gestion comptable de la structure. Autonomie sur le poste, sous supervision et responsabilité hiérarchique de la direction. Poste à temps-partiel et en CDI (13h/semaine pour commencer). Gestion des locaux: - Accueillir le public (sur place et par téléphone) sur les horaires d'ouverture et fournir les renseignements demandés. - Gérer et développer l'utilisation locative des salles (prises de contact, visites, élaboration de devis et factures). - Coordonner l'utilisation des espaces loués ou mis à disposition. - S'assurer du suivi comptable et financier des locations Gestion administrative: - Garantir la réception et transmission des informations aux personnes concernées. Répondre aux demandes simples. - Garantir un classement et un archivage ordonné, logique et facilitant l'utilisation collective des documents. - Prendre les inscriptions aux activités de l'association. S'assurer du suivi des paiements des activités et des adhésions. S'assurer de la réception de toutes les pièces justificatives. - Garantir la mise à disposition des documents aux CA et AG.[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En vue d'intégrer son équipe (13 salariés permanents), le BLOCK recrute un.e Chargé(e) de production et développement Le (la) Chargé(e) de production et développement est en charge de l'accompagnement des artistes associés au projet du Block et à leur développement professionnel sur la durée du compagnonnage afin de permettre aux compagnies d'être autonomes à la fin de leur conventionnement avec le CCNR > Il.elle assure le suivi administratif des activités du CCNR développées en lien avec les artistes associé.es Accompagnement au développement en administration et production des artistes associé.es - Rechercher des partenaires et des financements pour le développement des artistes associé.es et La Base - Accompagner à l'élaboration et au suivi des demandes de subvention - Rédiger les contrats artistiques (résidences, cessions, coréalisations, travail, etc.) - Accompagner à l'enregistrement et aux déclarations des droits d'auteurs - Préparer les documents comptables (éléments de paie, justificatifs, factures, NDF etc.) - Réaliser les devis et factures - Sensibiliser et accompagner au respect des règles juridiques (droit du travail, règles comptables, fiscales etc.) - Élaborer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un arrêt maladie, l'assistante de direction sera chargé: Secrétariat de l'Association - Assure le secrétariat et la correspondance générale du service, - Effectue l'accueil téléphonique et physique des personnes reçues par la Direction, - Contribue à la création d'outils de communication. Secrétariat de la Direction - Apporte un soutien technique à l'action de la Direction et des cadres dans le fonctionnement du service, - Identifie, enregistre et diffuse à l'équipe d'encadrement les courriers et les informations qui leur sont destinés, - Réalise les extractions dans le logiciel métier pour le suivi de l'activité des Cheffes de Service, - Veille aux conditions d'éxécution et au renouvellement des contrats de maintenance du service et à la réalisation des travaux sur les antennes, - Assure le suivi du parc automobile et est l'interlocuteur du siège, - Elabore et suit le planning des validations comptables quotidiennes. Comptes administratifs / budgets prévisionnels PJM et DPF - Assure le suivi et la saisie des données et indicateurs relatifs à l'activité MJPM et DPF en lien direct avec le siège de l'Association et les financeurs, - Assure le suivi de la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service des Elections est chargé de la tenue des listes électorales de la Ville de Toulouse ainsi que de l'établissement des listes communales de recensement. Il est également chargé de l'organisation des scrutins. Missions : Rattaché ou rattachée à la cheffe du service élections, vous interviendrez sur les missions essentielles de ce service : recueil et traitement des pièces relatives aux opérations préélectorales : recueil, pointage et reprographie de pièces constitutives (dossiers d'inscription/mutation.), classement alphabétique des documents, instruction de dossiers d'inscription : contrôle de la conformité des dossiers, saisie informatique des données, envoi des récépissés participation à l'organisation des scrutins : mise sous pli des documents électoraux (cartes électorales, courriers.), réception et tri des procurations et des cartes électorales en retour, classement des documents, collationnement et vérification des listings, mise à jour des listes d'émargement (estampillage, saisie manuscrite), instruction de procurations : contrôle de la conformité des informations, saisie informatique accueil physique et téléphonique des usagers : délivrance des informations[...]

photo Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

A propos de nous Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de ces expertises : La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers La valorisation de la profession de métier La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information La transformation et la collaboration digitale L'industrie du futur et l'industrie 4.0. Description du poste Rattaché à une équipe dynamique pilotée par un responsable de site, vous participerez à la gestion et au traitement de la documentation technique et administrative selon des procédures rigoureuses. Votre mission En tant que Gestionnaire Documentaire, vous jouerez un rôle clé dans la conformité et la qualité des documents techniques. Vous intégrerez une équipe dynamique, bienveillante et collaborative ! Vos principales responsabilités Contrôler et garantir la qualité des documents techniques. Assurer la saisie et la gestion des données via des outils bureautiques. Numériser,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caumont-sur-Durance, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence est actuellement à la recheche d'un(e) Assistant(e) Bâtiment expérimenté(e) pour un remplacement congés maternité dans la gestion administrative, technique et organisationnelle de nos chantiers. Missions principales Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers, envoi des documents techniques, plans, DOE, PV... Préparer en toute autonomie les appels d'offres et son suivi Traitement des mails/courrier Mise à jour et suivi planning chantier Saisie des devis Facturation, situations de travaux, retenue de garantie, caution bancaire Effectuer les déclarations de sous-traitances Rédaction de courriers, notes et documents contractuels. En collaboration avec le comptable : contrat de travail, transmettre les variables pour les salaires Demande autorisation de travail Rapprochement bancaire/transmissions documents comptables (relation comptable externe) Suivi des qualifications QUALIBAT Il s'agit d'un poste très polyvalent, pouvant impliquer un large éventail de missions et de responsabilités selon les besoins des chantiers et de l'activité. Profil recherché Minimum 5 ans d'expérience confirmée en tant qu'assistant(e)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant Confirmé Appel d'Offres F/H. Vos missions Participer à la lecture, à l'analyse des cahiers des charges et aux réponses des marchés Monter les dossiers de candidatures notamment la partie administrative Réalisation et mise en forme des appels d'offres commerciales, en associant rigueur, sens du détail et créativité graphique. Appétence pour les logiciels de création. Contribuer à la création de supports visuels inspirants grâce à votre maîtrise de Power Point Déposer les offres complètes sur les plateformes en s'assurant de la bonne réception Suivre la veille des marchés Réalisation et mise en forme tout document à destination interne ou externe demandé par le Directeur des Ventes Participe aux réunions Mettre à jour tous les supports de ventes Commander et assurer le suivi des stocks des objets publicitaires Assistanat Commercial Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les mails Mettre en forme les documents suivant une charte définie Assurer le suivi des dossiers Classer et archiver les documents Tenir à jour et à disposition tous les documents administratifs (RIB, Kbis, assurances) Identifier les tendances et faire remonter les[...]

photo Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Agent(e) de fabrication polyvalent(e) en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germain-Village, 27, Eure, Normandie

ADECCO Bernay, recrute pour l'un de ses clients spécialiste dans la conception des boitiers électroniques en tôlerie fine pour des clients à forte notoriété et exigence dans les secteurs Aéronautique, Spatiale, Défense - Sécurité, robotique ferroviaire un(e) OPERATEUR en ASSEMBLAGE H/F. Vous intégrez au pôle montage, vous êtes chargé de l'assemblage des pièces et sous-ensembles Votre mission : - Garant des objectifs et impératifs de production (qualité, délai de l'opération) - Analyser les documents liés aux opérations d'assemblage (nomenclature, gamme de fabrication...) - Approvisionner le poste en visserie et accessoires conformément aux besoins notés sur la nomenclature - Nettoyage des pièces avant assemblage - Montage / Assemblage des pièces et sous-ensembles en fonction de l'ordre de passage en production - Contrôler visuellement et/ou à l'aide d'outils de mesures (fiche technique, pied à coulisse...) et renseigner les documents techniques - Effectuer la maintenance de 1er niveau et autres tâches relatives au poste - Assurer la sécurité et garant du 5S de votre environnement de travail - Lecture de documents : Plan de détail, Plan d'assemblage, Document techniques [...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Titre: Opérateur(trice) Polyvalent BPO Lieu : Noisiel 77 Type de poste : CDI Mode de travail : Modèle sur site L'opérateur(trice) polyvalent participe activement à la bonne réalisation des traitements en terme de préparation de document et de saisie/ajustement dans le respect des engagements clients et modes opératoires internes (en termes de délai, de qualité, d'exhaustivité, de performance économique) RESPONSABILITES Maîtrise des gestes techniques Rigueur dans l'exécution Aptitude à se conformer aux objectifs de la production Capacité à contrôler et à rendre compte de son travail Réactivité, respect des délais Qualités relationnelles Esprit d'équipe TACHES PRINCIPALES Préparation de document selon le processus (nettoyage, conformité,.) Saisie et correction de données, contrôles de conformité. Contrôle qualité Contrôler les opérations détecter et signaler les anomalies à sa hiérarchie Conditionnement / Archivage Traitements de fin de journée Renseigner les documents de production S'assurer et être responsable de la qualité de son travail Maintenir la propreté et l'organisation de son poste de travail et matériel Matériels : (principaux équipements) Ordinateurs, scanners,[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Aillevillers-et-Lyaumont, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Logistique, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle des flux. Véritable interface entre le terrain, les chauffeurs, la production et l'administratif, vous garantissez la fluidité des échanges et la fiabilité des informations pour assurer une organisation optimale. Vos principales missions : o De manière quotidienne et en lien avec votre binôme logistique o Accueillir les chauffeurs et assurer le lien avec les équipes internes. o Contrôler les références des livraisons et enlèvements. o Préparer et vérifier les documents de transport (bons, signatures.). o Assurer la conformité entre documents, marchandises et opérations de chargement/déchargement. o Mettre à jour le planning logistique et suivre les mouvements de stock. o De manière hebdomadaire o Élaborer et ajuster les plannings de livraisons. o Préparer les bons de livraison et documents associés. o Anticiper les besoins en stock à partir des bons reçus. o Suivre le déroulement des livraisons et réaliser des rapports d'activité. o En binôme avec la comptable du site o Classer, archiver et rédiger les documents internes. o Réaliser les[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) construction aéronautique

Dessinateur(trice)-projeteur(se) construction aéronautique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

À propos de nous Située à Béziers, Potentiel Humain agit comme un véritable partenaire RH auprès des entreprises et des candidats du Biterrois. Spécialistes de l'intérim, du CDD et du CDI, nous mettons en avant vos compétences, vos ambitions et votre évolution professionnelle. Notre mission : placer l'humain et la confiance au cœur du recrutement. Notre client, une entreprise spécialiste des solutions d'automatisme, d'électricité industrielle et d'intégration multi-technique., recherche aujourd'hui un(e) Dessinateur Projeteur H/F. Mission Lieu : Béziers Contrat : CDI (35h + heures supplémentaires) Démarrage : Dès que possible Expérience : 3 ans d'expérience minimum dans le domaine de l'industrie Rémunération : Selon profil et expérience En tant que Dessinateur Projeteur, vous contribuez à la conception, au suivi et à la réalisation de projets industriels et automatisés, en collaboration avec le bureau d'études, le service production et les équipes terrain. Vos missions principales : Analyse du besoin : - Analyser le projet et trouver des solutions techniques Conception et dessin : - Réaliser les plans électriques, mécaniques et de câblage. - Élaborer des schémas d'automatismes,[...]

photo Aide documentaliste

Aide documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l'entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d'ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque. Activités principales Accueillir le public : - Orienter et informer les usagers ; - Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ; - Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ; - Assurer l'ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque. - Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque : - Assurer la mission de référent communication ; - Rédiger des actus ; - Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents. Recevoir les clients, visiteurs et prestataires. Identifier leur besoin et les orienter vers le bon interlocuteur (conseiller location/vente, gestionnaire, direction.). S'assurer une image professionnelle et chaleureuse de l'agence. Répondre aux appels entrants de manière courtoise. Filtrer les appels, prendre des messages, transférer aux services concernés. Fournir les premières informations (horaires, services, documents nécessaires, disponibilités.). Réception et tri du courrier postal et électronique. Numérisation, classement, archivage des documents. Aide à la constitution des dossiers locataires (pièces administratives, formulaires.). Préparation ou mise à jour de documents types (fiches de visite, mandats, formulaires). Tenir l'accueil propre, organisé et accueillant. Mettre à disposition les documents nécessaires (catalogues, cartes, formulaires). Assurer une bonne communication interne entre les équipes.

photo Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Technicien(ne) de gestion électronique de documents

Emploi

Mardeuil, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un marché de vérification d'éligibilité à une Prime à la location de véhicule électriques, vous occupez un poste d'instructeur de dossier. Vos missions : -Instruction de dossier: analyser et valider des éléments, vérifier les caractéristiques techniques du dossier, saisir informatiquement l'ensemble des données, suivi - Accompagnement des acteurs, appeler pour demander les documents manquants, écrire des courriels pour réclamer les éléments manquants, répondre aux questions sur les dossiers- alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. -Soutien aux collègues :expliquer de manière bienveillante les erreurs de ses collègues lorsqu'il(elle) repasse sur un dossier, alerter sur tout soucis mettant en péril l'instruction. Compétence(s) du poste : - Accueillir, orienter, renseigner un public - Contrôler la conformité des données : Analyser et valider des éléments constitutifs des dossiers de CEE (devis, factures, documents complémentaires et techniques) - Vérifier les caractéristiques techniques du dossier et saisir informatiquement l'ensemble des données techniques des dossiers sur les logiciels prévus à cet effet. - Mettre à jour un dossier, une[...]

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Ingénieur / Ingénieure documentaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au cœur de notre système d'information documentaire, vous serez responsable de la qualité, de la sécurité et de l'efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue. Vos missions seront : * Support et expertise : Piloter un service d'assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire. * Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l'indexation et de l'archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs). * Archivage sécurisé : Superviser l'archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents. * Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire. * Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production. * Vous justifiez d'une formation bac +3/5 en techniques documentaires, sciences de l'information (information, communication, numérique, flux d'informations.) ou équivalent. * Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. *[...]

Ressources supplémentaires